Изменения в актах гражданского состояния Румынии

Родители не могут давать детям более трех имен / Ситуации, когда имя и фамилия могут быть изменены по запросу / Существенные изменения в документах гражданского состояния

Имя, заявленное в день регистрации рождения, не может состоять более чем из трех слов, согласно нормативному акту провозглашенный президентом, который предусматривает ряд изменений, касающихся документов гражданского состояния.

Также изменение имени и фамилии будет возможно по запросу в нескольких ситуациях. Например, люди, которые считают, что у них нелепые или слишком длинные имена, могут запросить изменение.

Этот же закон предусматривает, что изменение или дополнение без права или ламинирование свидетельств о гражданском состоянии, т. е. о рождении, браке или смерти, автоматически ведет к их аннулированию.

Нормативный акт направлен на внесение изменений и дополнений к Закону №. 119/1996 о документах гражданского состояния, а также об отмене Постановления Правительства №. 41/2003 о приобретении и административном изменении имен физических лиц и вносит ряд изменений в процедуру выдачи документов о гражданском состоянии.

Ситуации, в которых имя и фамилия могут быть изменены по желанию

Согласно новым поправкам, граждане Румынии могут по уважительным причинам добиться административного изменения фамилии и имени или только одного из них в следующих случаях:

• когда имя состоит из неприличных, нелепых выражений или трансформировано переводным или иным образом;
• когда данное лицо использовало при осуществлении профессиональной деятельности имя, которое оно желает получить, доказывая это, а также тот факт, что оно известно в обществе под этим именем;
• когда по невнимательности сотрудников Загса или по незнанию соответствующих правовых норм были внесены неверные примечание в записи актов гражданского состояния или выданы свидетельства о гражданском состоянии с ошибочными именами, на основании которых были выданы и другие документы;
• когда данное лицо имеет фамилию или имя, состоящее из нескольких слов, и желает его упростить;
• когда соответствующее лицо известно по определенному имени и желает добавить его к исходному имени в соответствии с положениями закона о максимальном количестве слов, из которых может быть образовано имя;
• когда рассматриваемое лицо носит имя иностранного происхождения и хочет носить румынское имя;
• когда лицо изменило свое имя иностранного происхождения на румынское имя административными средствами и желает вернуться к имени, полученному при рождении или ранее ношенному;
• когда родители изменили свою фамилию в административном порядке, и дети просят иметь общую фамилию с фамилией своих родителей;
• когда данное лицо просит носить общую фамилию с фамилией других членов семьи;
• когда один или оба супруга желает/желают изменить общую или воссоединенную фамилию, носившуюся во время брака, и с согласия другого супруга, данного в аутентичной форме или в присутствии органа записи актов гражданского состояния;
• когда заинтересованное лицо доказывает, что оно было признано родителем после регистрации рождения, но поскольку его фамилия не была утверждена, нет никакой другой возможности получить имя родителя, кроме как в административном порядке;
• когда имя относится к противоположному полу;
• когда лицу было разрешено изменить пол по решению суда и он просит иметь соответствующее имя, представляя окончательное решение суда;
• когда соответствующее лицо изменило имя за границей и не имеет иностранного административного акта, подтверждая это паспортом / удостоверением личности, выданным иностранными властями;
• другие должным образом обоснованные случаи.

Просьбы об изменении имени также считаются обоснованными в следующих случаях:

• когда данное лицо усыновило несовершеннолетних и желает, чтобы они носили другое имя;
• когда брак был расторгнут смертью или судебным решением о смерти одного из супругов, а оставшийся в живых супруг просит вернуть фамилию, ранее данную в браке, или фамилию, полученную при рождении;
• когда после развода одна сторона возвращается к фамилии которая происходит от прежнего брака, также расторгнутого разводом, и желает носить фамилию, полученную при рождении;
• когда после развода одна сторона носит фамилию, с которой он или она были женаты, и хочет фамилию, которую он или она носила до брака, или фамилию, которую он или она приобрели при рождении;
• когда после прекращения брака смертью или констатацией судом смерти одного из супругов другой супруг вступает в повторный брак и в результате расторжения брака желает носить фамилию, полученную при рождении;
• когда одна сторона бывших супругов хочет носить фамилию, которую он имел в браке, для того, чтобы иметь общую фамилию с детьми, с согласия бывшего мужа, данного в аутентичной форме или перед ЗАГСом;
• когда родители разведены и родитель, вернувшийся к фамилии, которую он имел до брака, просит ребенка носить ту же фамилию, что и он;
• при усыновлении состоящего в браке лица, имеющего несовершеннолетних детей, и после усыновления данное лицо возвращается к своей фамилии до усыновления и желает изменить фамилию ребенка/детей на общую фамилию;
• когда один из супругов при заключении брака принял фамилию другого супруга, приобретенное путем усыновления, а после заключения брака происходит аннулирование усыновление и другой супруг желает иметь общую фамилию с ним;
• когда родитель, которому вверен несовершеннолетний после развода, ходатайствует о том, чтобы он или она носили его или ее фамилию, приобретенную в результате заключения нового брака, с согласием нового супруга и другого родителя, данного в подлинном форме или перед государственным должностным лицом гражданского.

Что делать тому, кто хочет изменить свое имя или фамилию?

Лицо, ходатайствующее об изменении имени, в административном порядке подает заявление в государственную службу местного самоуправления по регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, в мэрию административно-территориальной единицы, в территориальном радиусе своего текущего или последнего место жительства, в случае румынских граждан проживающих за границей. Заявление подается лично или через представителя со специальной доверенностью.

Запрос на смену имени должен быть мотивирован одним из упомянутых выше случаев и должен сопровождаться следующими документами:

1. документ, удостоверяющий личность, и свидетельства о гражданском состоянии лица, ходатайствующего о перемене имени, оригинал и ксерокопия; оригинал документов возвращается заявителю;
2. копия Официального вестника Румынии, часть III, в которой он был опубликован, в соответствии со ст. 417, выписка из заявления о перемене имени, копия публикации которого не старше одного года;
3. если применимо, согласие лица, чье имя запрашивается, в аутентичной форме или согласие регистратора;
4. если применимо, разрешение опекунского суда;
5. для заявителях, достигших 14-летнего возраста, справку о несудимости;
6. любые другие документы, которые заявитель считает необходимыми для обоснования своего запроса;
7. специальная доверенность и копия удостоверения личности доверенного лица, если изменение имени требует доверенное лицо по специальной доверенности.

Порядок смены имени у детей

• Для несовершеннолетних заявления об изменении имени подается, в зависимости от обстоятельств, родителями или, с одобрения опекунского суда, опекуном.
• Если родители не согласны с изменением имени ребенка, решение принимает опекунский суд.
• Когда заявление об изменении имени несовершеннолетнего подает один из родителей, требуется согласие другого родителя, данное в аутентичной форме или перед регистратором. Согласие не требуется, если другой родитель находится под запретом, объявлен умершим или лишен родительских прав.
• Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, заявление также будет подписано им.
• В отношении лица, находящегося под запретом, ходатайство об изменении имени подается опекуном с согласия опекунского суда.
• В случае если родители ребенка умерли, неизвестны, находятся под запретом, пропали без вести, лишены родительских прав или объявлены умершими и опекунство не установлено, заявление об изменении имени ребенка подается специализированной общественной структурой по защите детей в подчинении местного округа или местного совета/сектора муниципалитета Бухареста.
• Изменение фамилии несовершеннолетнего может быть запрошено одновременно с изменением фамилии одного из родителей или позже, по уважительной причине.
• Если оба родителя просят об изменении фамилии, изменение фамилии несовершеннолетнего является обязательным и осуществляется по должности.
• Изменение фамилии несовершеннолетнего, достигшего 14-летнего возраста, производится только с его согласия.
• В любое время можно запросить изменение имени ребенка.
• Изменение фамилии одного из супругов не влияет на фамилию другого супруга.

Родители не могут давать своим детям более трех имен.

Новые изменения также предусматривают, что родители не могут давать своим детям более трех имен.

Поэтому:

1. Имя, заявленное в день регистрации рождения, не может состоять более чем из трех слов.
2. Если у родителей нет общей фамилии или имеется несоответствие между именем ребенка в свидетельстве о рождении и устным заявлением декларанта или имя состоит более чем из трех слов, свидетельство о рождении составляется на основании письменного и заявление, подписанное обоими родителями, в результате чего указаны фамилия и имя ребенка.
3. При отсутствии согласия родителей на фамилию опекунский суд принимает решение и незамедлительно сообщает об окончательном решении в местную муниципальную службу регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, в мэрию административно-территориального подразделение, зарегистрировавшее свидетельство о рождении.

Ламинирование свидетельств о гражданском состоянии автоматически ведет к их аннулированию

Поэтому:

1. Запрещается изменять, дополнять, или ламинировать без разрешения акты гражданского состояния.
2. Ламинипрваные, измененные или заполненные без права свидетельства о гражданском состоянии являются недействительными. Недействительность устанавливается сотрудниками Загса, должностными лицами: Управления учета лиц и управления базами данных (D.E.P.A.B.D.) или в рамках коммунальных услуг по регистрации лиц, а также сотрудниками Загса в дипломатических миссиях и карьерных консульских учреждений Румынии.
3. Запросы на получение и выдачу свидетельств о гражданском состоянии/многоязычных выписок иностранных граждан, чьи документы и акты гражданского состояния были изготовлены и зарегистрированы в Румынии, адресованные дипломатическим представительствам и консульским учреждениям этих стран, аккредитованным в Румынии, а также румынским гражданам за границей, адресованные дипломатическим представительствам и карьерным консульским учреждениям Румынии или Министерству внутренних дел, решаются D.E.P.A.B.D.
4. Передача свидетельств о гражданском состоянии/многоязычных выписок, осуществляется, в зависимости от обстоятельств, через Министерство иностранных дел, если они были запрошены дипломатическими представительствами и профессиональными консульскими учреждениями Румынии или дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, аккредитованными в Румыния.
5. Свидетельства о гражданском состоянии, выданные государственной службой регистрации актов гражданского состояния местного самоуправления или, в зависимости от обстоятельств, мэрией административно-территориальной единицы, зарегистрировавшей акты гражданского состояния, также действительны за границей.
6. Многоязычные выписки действительны только в государствах-участниках Конвенции No. 16 Международной комиссии по гражданскому статусу.
7. Свидетельства о гражданском состоянии /многоязычные выписки заполняются в компьютерной системе или, в зависимости от случая, специальными черными чернилами в соответствии с законом.

При каких условиях выдаются документы гражданского состояния

Основные изменения:

• Документы гражданского состояния являются подлинными документами, подтверждающими рождение, брак или смерть человека. Они составляются в интересах государства и человека органами гражданского состояния и служат для ознакомления с численностью и структурой населения, демографической ситуацией, защиты основных прав и свобод граждан.
• Свидетельства о рождении, браке и смерти оформляются в книгах записей актов гражданского состояния в двух экземплярах, оба оригинала, и заполняются от руки специальными черными чернилами. Первый экземпляр документов о гражданском состоянии, составленный в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Румынии, также может быть заполнен в компьютерной системе. В порядке исключения из положений абз. (1), II экземпляр актов гражданского состояния составляется в электронной форме, если органы местного публичного управления выдали электронную копию второго экземпляра.

С момента обеспечения на национальном уровне необходимой IT-инфраструктуры, первый экземпляр документов актов гражданского состояния заполняется в электронном виде и хранится в первом экземпляре записей актов гражданского состояния на бумажном носителе. Второй экземпляр готовится только в электронном формате, как должностными лицами гражданского состояния в стране, так и представителями дипломатических миссий и карьерных консульских учреждений Румынии.

В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, которые делают невозможным заполнение в компьютерной системе, документы гражданского состояния, I экземпляр, заполняются от руки, после чего после прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы они заполняются в компьютере. Последующие упоминания вводятся во II экземпляре, в электронном формате регистратором, выдавшим акт гражданского состояния, и отправляются в электронном виде в мэрию, где хранится I экземпляр записи акта гражданского состояния, для обработки документов гражданского состояния.

• Управление регистрации лиц и управления базами данных Министерства внутренних дел, именуемое в дальнейшем D.E.P.A.B.D., использует и накапливает данные из компьютерных регистров, управляет и администрирует в соответствии с законом Единая информационная система выдачи документов актов гражданского состояния, именуемая в дальнейшем SIIEASC. SIIEASC представляет собой комплекс мероприятий, осуществляемых с помощью компьютерных средств для удостоверения личности лица, изготовления, выдачи и регистрации актов гражданского состояния, изменения статуса человека, необходимых для индивидуализации в семье, обществе и отношениях с государством.
• Персональные данные физических лиц охраняются специальным законодательством и могут обрабатываться только на предусмотренных им условиях.
• Румынские граждане и лица без гражданства обязаны запрашивать регистрацию документов гражданского состояния и фактов, произведенных в стране, в государственной службе местного сообщества по регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, в компетентной мэрии.
• Иностранные граждане и граждане государств-членов Европейского Союза, Европейской экономической зоны и граждане Швейцарской Конфедерации, находящихся на временное или постоянное проживание в Румынии, могут подать заявление на регистрацию актов гражданского состояния на тех же условиях, что и граждане Румынии.
• Граждане, указанные в абз. (2) могут запросить регистрацию упоминаний в документах гражданского состояния, составленных в румынских реестрах актов гражданского состояния, а Румынские граждане и лица без гражданства обязаны это делать.
• Румынские граждане за границей обязаны запрашивать регистрацию актов и фактов гражданского состояния в дипломатических представительствах, в консульских учреждениях Румынии или в компетентных иностранных местных органах власти.
• В соответствии с обязательствами, вытекающими из договоров, стороной которых является Румыния, или на основе взаимности, если иностранный гражданин вступил в брак или умер в Румынии, орган записи актов гражданского состояния, составивший документ, в течение 5 дней после регистрации отправляет выписку из этого документа D.E.P.A.B.D. В то время как D.E.P.A.B.D отправляет ее в дипломатическое представительство или консульское учреждение аккредитованной страны и резидента Румынии.

В случае дипломатических миссий или аккредитованных консультационных бюро, но не проживающих в Румынии, D.E.P.A.B.D. направляет через Министерство иностранных дел выписку из соответствующего акта.

Для граждан государств, подписавших Конвенцию №. 16 Международной комиссии по гражданскому статусу о выдаче многоязычных выписок из документов о гражданском состоянии, подписанной в Вене 8 сентября 1976 г., к которой Румыния присоединилась на основании Закона №. 65/2012 высылаются многоязычные выписки из свидетельств о браке и смерти.

1. Регистрация актов и фактов гражданского состояния и регистрация сертификатов производятся по запросу, на основании заявления заявителя, или в офисе, на условиях, предусмотренных настоящим законом.
2. Фамилия и имя пишутся так, как в документах, удостоверяющих личность, свидетельств о гражданском состоянии и других документов, представленных заявителем или полученных от органов, предусмотренных законом.
3. Оформление актов гражданского состояния, а также регистрация упоминаний производятся на румынском языке с использованием расширенного латинского алфавита.
4. Уполномоченный по гражданским делам обязан проверить действительность заявленных и их соответствие документам, удостоверяющим личность, свидетельствам о гражданском состоянии и другим документам, представленным декларантом.
5. Документ о гражданском состоянии, составленный на основании декларации, подписывается инспектором по гражданским делам и, в зависимости от обстоятельств, заявителем или супругами и свидетелями.
6. I экземпляр акта гражданского состояния подписывается сотрудником ЗАГС и, в зависимости от обстоятельств, заявителем или супругами и свидетелями, II экземпляр подписывается электронной подписью.
7. Если заявитель / супруги/не может/ не могут подписать, сотрудник ЗАГС делает отметку об этом в акте гражданского состояния, который он / она подписывает.
8. Запрещается делать подчистки, царапины, сокращения и дополнения в актах гражданского состояния.
9. Если рождение или смерть произошли в поезде, на корабле или самолете или в другом транспортном средстве во время поездки по румынской территории, документ гражданского состояния оформляется в местной общественной службе регистрации лиц где происходит высадка или, в зависимости от обстоятельств, в ратуше административно-территориальной единицы, на территории которой осуществляется спуск или высадка.
10. В случае мобилизации, войны, участия вооруженных сил в миссиях за пределами территории румынского государства, Министерство национальной обороны или, в зависимости от обстоятельств, Министерство внутренних дел для своего личного состава назначает регистратора, который составляет акты и факты гражданского состояния военнослужащих, гражданского персонала и других категорий участников, являющихся военным. Потом информируют об этом в местную общественную службу регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, в мэрию соответствующей административно-территориальной единицы.

О любом изменении гражданского состояния сообщается в офисе в течение 10 рабочих дней со дня составления акта, решения суда или административного/нотариального акта государственной службе местного самоуправления по регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, мэрией административно-территориальной единицы, выдавшая свидетельство о рождении, браке или смерти, к которому относится это изменение.

Изменение может быть либо в результате составления акта гражданского состояния, либо в соответствии с вступившим в законную силу решением суда, административным или нотариальным актом.

• В случае документов гражданского состояния, зарегистрированных в реестрах актов гражданского состояния дипломатических представительств и карьерных консульских учреждений Румынии, поправки, предусмотренные в абз. (1) вмешался в Румынию, должен быть сообщен в офисе в Управление гражданского состояния Сектора 1 Бухареста, чтобы внести упоминания.
• Уполномоченные по гражданскому надзору государственной службы местного самоуправления по регистрации лиц актуализируют SIIEASC, без составления сообщений, в случае создания необходимых технических условий.
• Изменения гражданского факта лица передаются информационным способом в местную государственную службу регистрации лиц или, в зависимости от обстоятельств, в мэрию административно-территориальной единицы, составивший I экземпляр акта о рождении, свидетельство о браке или смерти, к которой это изменения относится, чтобы ввести соответствующие записи.
• Регистрация в документах актов гражданского состояния, на основании документов, предусмотренных абз. (1), упоминания об изменении, произошедшем в гражданском состоянии, могут быть сделаны как по заявлению заинтересованного лица, так и по должности.
• Если регистратор или государственный служащий отказывается составить документ или внести заявление, относящееся к его компетенции, недовольное лицо может обратиться в компетентный суд в соответствии с законом.
• На основании документов гражданского состояния, многоязычные свидетельства/выписки о рождении и браке выдаются их владельцам или законным представителям, а многоязычные свидетельства/выписки о смерти — членам семьи, уполномоченным лицам или по согласованию с мэром административно-территориальной единицы, зарегистрировавшей смерть, другим лицам, которые оправдывают законный интерес.
• Свидетельства о гражданском состоянии/многоязычные выписки могут быть выданы другим лицам, уполномоченным специальной доверенностью, а также адвокатам, уполномоченным владельцами или их законными представителями, на основании доверенности, выданной в соответствии с положениями Закона № . 51/1995 об организации и функционировании адвокатуры, переизданный с последующими изменениями и дополнениями, и Устав адвокатуры, принятый Решением Совета Национального союза румынских адвокатов №. 64/2011, с последующими изменениями и дополнениями.
• Дворянские титулы не будут перенесены в многоязычные свидетельства / выписки о гражданском состоянии, даже если они были зарегистрированы в некоторых документах гражданского состояния.

ПОЛНЫЕ ПОПРАВКИ К ЗАКОНУ О ДОКУМЕНТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ