Заявление подаётся через портал ASP или MCabinet: заполните форму, оплатите услугу и подпишите документ при необходимости. Свидетельство выдается в цифровом виде с электронной подписью и QR-кодом; по запросу можно получить бумажный вариант.
Documente.md и Министерство юстиции сообщают: свидетельства актов гражданского состояния теперь можно получить и в электронном формате.
С ноября 2025 года выписки, свидетельства и многоязычные формы актов гражданского состояния перестанут быть исключительно бумажными документами, хранящимися в папках. Новые модели позволяют выдавать и подписывать эти документы в электронном виде - напрямую через системы Агентства государственных услуг (ASP).
Для граждан, находящихся в Молдове или за рубежом, это означает более быстрый доступ к документам, меньше походов в офисы и больший контроль над своими данными. В этой статье Documente.md объясняет, что собой представляют электронные свидетельства актов гражданского состояния, как их получить, где они применяются и на что важно обратить внимание перед подачей заявления.
Что важно знать о новых электронных свидетельствах
Правительство Республики Молдова утвердило новые образцы свидетельств актов гражданского состояния - включая свидетельство о рождении, свидетельство о браке и свидетельство о смерти, которые теперь могут быть выданы и в электронном формате. Каждый документ содержит квалифицированную электронную подпись и QR-код, что делает проверку подлинности быстрой и безопасной.
При этом остаётся возможность получить документ и на бумаге, по желанию заявителя. Подать заявление можно онлайн через сервисы Агентства государственных услуг - в MCabinet, а при наличии сервиса - заказать доставку через MDelivery. Электронный формат не отменяет бумажный, а дополняет его: гражданин может комбинировать оба варианта в зависимости от требований учреждения, куда подаются документы.
Что нового в электронных моделях свидетельств актов гражданского состояния
Новые образцы, это не просто изменение дизайна. Они меняют сам процесс создания, подписания и проверки документов. Министерство юстиции представило новые формы актов гражданского состояния, чтобы система могла выдавать настоящие электронные свидетельства, а не только бумажные версии в цифровом виде.
Ключевые элементы новых моделей:
- выпуск документа напрямую в электронном виде из системы ASP;
- использование квалифицированной электронной подписи уполномоченного органа;
- наличие QR-кода для быстрой проверки подлинности;
- возможность получить тот же документ и на бумажном носителе.
☝Главная цель реформы - упростить доступ к актам гражданского состояния, особенно для граждан, находящихся за границей. Теперь свидетельство о рождении или свидетельство о браке можно получить дистанционно, без личного визита в офис ASP. Для случаев, когда требуется бумажный документ, остаётся в силе традиционная процедура.
Как получить онлайн свидетельства о рождении, браке или смерти
Агентство государственных услуг разработало информационную систему, которая позволяет подавать заявления без посещения офиса. Процесс получения электронного свидетельства актов гражданского состояния в Молдове включает несколько простых шагов:
- Создайте или войдите в личный кабинет MCabinet на портале электронных услуг ASP.
- Выберите нужный сервис: свидетельство о рождении, о браке, о смерти, выписку или многоязычную выписку.
- Заполните заявление, прикрепите необходимые документы и подпишите квалифицированной электронной подписью, если это требуется.
- Оплатите услугу онлайн.
- Получите электронное свидетельство, подписанное и снабжённое QR-кодом, в личном кабинете MCabinet. Если выбрана бумажная форма, документ будет готов к выдаче или доставке через MDelivery (где услуга доступна).
Для многих заявителей электронное свидетельство достаточно для внутренних процедур. Однако при оформлении гражданства, нотариальных действий, транскрипции актов за рубежом или документов для Румынии может потребоваться и бумажная копия.
Электронный или бумажный формат: что выбрать
Выбор формата зависит не только от удобства, но и от цели использования. Иногда оптимальным решением становится комбинированный вариант - и электронный, и бумажный.
| Критерий | Электронный формат | Бумажный формат |
|---|---|---|
| Юридическая сила | Полная юридическая сила, подписан ASP квалифицированной подписью и защищён QR-кодом | Официальный документ ASP, подтверждённый подписью и печатью |
| Подлинность | Проверяется цифровым способом через QR-код и электронную подпись | Проверяется визуально по элементам защиты и в ASP |
| Срок действия | Неограничен, но некоторые учреждения могут требовать «свежий» документ (3–6 мес.) | Действителен до внесения изменений в регистр актов гражданского состояния |
| Основное использование | Онлайн-процедуры, дистанционные подачи и цифровая проверка | Бумажные досье, апостиль, нотариальные и международные процедуры |
| Доступность | Доступен для скачивания в MCabinet | Получается в офисе ASP или доставляется через MDelivery |
Перед подачей заявления стоит уточнить требования конкретного учреждения. Во многих внутренних процедурах электронный документ полностью достаточен, но для международных дел (например, при подаче документов в другие страны) бумажная форма остаётся обязательной.
Свидетельства о рождении, браке и смерти в электронном формате
Свидетельство о рождении
Этот документ - основа юридической идентичности. Электронная версия содержит все те же данные: имя, дату и место рождения, данные родителей, персональный код и обязательные отметки. Разница лишь в форме: теперь это защищённый электронный файл, а не бумажный лист.
Он необходим для поступления в учебные заведения, получения паспорта, оформления гражданства, социальных льгот или процедур за границей. Сервисы Documente.md помогают с последующими этапами - транскрипцией, переводом и апостилированием.
Свидетельство о браке
Используется при изменении фамилии, разделе имущества, оформлении кредита, наследства или воссоединении семьи за границей. Электронная версия сохраняет традиционную структуру, но упрощает передачу документа в цифровом виде, если принимающая сторона принимает электронную подпись.
В международной практике часто запрашивают многоязычную выписку о браке. Новые модели позволяют выдавать и её в электронном формате. Для стран, где признаны только бумажные документы, требуется печатная версия с переводом и апостилем. На сайте Documente.md доступны подробные гиды по оформлению свидетельства о браке и всем сопутствующим процедурам.
Свидетельство о смерти
Необходимо для открытия наследственного дела, получения пенсии по утрате кормильца, прекращения договоров или репатриации. Электронные модели позволяют выдать этот документ даже если близкие находятся за границей.
ASP обеспечивает подачу онлайн, а готовое свидетельство появляется в личном кабинете заявителя. Для нотариусов и иностранных органов бумажная версия по-прежнему требуется, поэтому семьи нередко заказывают оба варианта. Documente.md оказывает поддержку при получении свидетельств, переводах и апостилировании.
Практический чек-лист перед подачей заявления в ASP
- Определите тип необходимого документа (свидетельство, выписка, многоязычная выписка).
- Уточните требования организации, куда будет подан документ.
- Выберите формат: электронный, бумажный или оба.
- Подготовьте квалифицированную электронную подпись, если требуется.
- Проверьте корректность данных в заявлении.
- Сохраните цифровой файл и квитанцию об оплате.
В сложных случаях предварительная консультация специалиста помогает избежать ошибок, отказов или задержек. Команда Documente.md специализируется именно на таких ситуациях, когда акты гражданского состояния связаны с оформлением гражданства, паспортов, воссоединением семьи или регистрацией документов в других странах.
От цифровой реформы к порядку в документах - надёжная помощь от Documente.md
Переход к электронным свидетельствам актов гражданского состояния - важный шаг к современным государственным услугам. Новые документы с квалифицированной электронной подписью и QR-кодом делают процесс безопасным, быстрым и прозрачным. При этом возможность выбрать бумажный вариант сохраняет необходимый баланс между инновацией и традицией.
На практике формат следует выбирать в зависимости от цели использования и требований учреждения.
Новые электронные свидетельства упрощают жизнь граждан. Если вы планируете обновить акты гражданского состояния или подать досье на гражданство, обратитесь в Documente.md - здесь вы получите полную и надёжную помощь, адаптированную под ваш случай.
