Transcrierea documentelor în registrul de stare civilă român

Transcriere certificat de naștere România 2025: ordine legală, termene, costuri și pași pentru CNP rapid, inclusiv opțiuni pentru diaspora.

✅ Ai 90 de zile după jurământ să ceri transcrierea.

✅ Începi cu certificatul de naștere → căsătorie → copil.

✅ Programarea online e obligatorie; un dosar separat pentru fiecare membru al familiei.

✅ În România: eliberare legală în 60 zile, practic 1-2 luni în București, 3-6 luni în orașe aglomerate.

✅ La consulat: 3-6 luni, plus drumuri repetate.

✅ Procură notarială, traduceri și apostilă (Belarus, Rusia, Ucraina, Kazahstan) pot fi necesare.

✅ Refuzul se remediază și se redepune; corectarea erorilor durează 10-20 zile.

Ai rostit jurământul de credință, ai dovada de cetățenie, iar următorul pas este transcrierea actelor de stare civilă. Legea din 2025 impune ordine strictă: certificat de naștere, apoi certificat de căsătorie, iar la final certificatul de naștere al copilului. Nerespectarea pașilor blochează dosarul și prelungește așteptarea.

Deadline important: cererea de transcriere a certificatului de naștere trebuie depusă în cel mult 90 de zile de la jurământ.

Ce este transcrierea și de ce contează CNP-ul?

Transcrierea înseamnă înscrierea în registrele românești a unui certificat emis în străinătate. În momentul aprobării primești CNP-ul - un cod unic de 13 cifre care ascunde data ta de naștere, sexul și județul de domiciliu. Fără CNP nu poți obține buletin sau pașaport românesc.

Ordinea obligatorie 2025 în România pentru transcriere certificat de naștere și căsătorie

Certificat de naștere (titular adult)

• Primul pas - fără acest document nu primești CNP, deci nu poți avansa spre alte acte.
• Se depune individual, chiar dacă transcrii ulterior și actele familiei.

Certificat de căsătorie

• Poate fi solicitat doar după ce certificatul de naștere românesc al fiecărui soț apare în registrul național.
• Dacă unul dintre soți nu are încă certificatul transcris, dosarul de căsătorie este respins.

Certificat de naștere copil

• Se depune la final: ambii părinți trebuie să figureze deja cu certificate românești și CNP-uri active.
• Dacă părinții nu sunt căsătoriți, transcrierea certificatului copilului necesită în plus declarație de recunoaștere paternă sau sentință judecătorească, după caz.

☝Important: Fiecare certificat = un dosar separat și o programare distinctă pe econsulat.ro ori la primărie. Fiecare certificat necesită o programare individuală pe econsulat.ro sau la primărie

Unde depui dosarul: România sau consulat?

Consulat (Chișinău / Bălți)

• Programare doar pe econsulat.ro.
• Durată 3-6 luni.
• Trebuie să fii prezent la depunere și la ridicare.

Primărie din România

• Alegi localitatea; funcționează primul venit primul servit.
• Termen legal: 60 zile.
• Durată reală:

✅București - aprox. 2 luni.

✅Orașe aglomerate - 3-6 luni.

✅Comune mai mici - uneori sub o lună.

Indiferent de loc, funcționarii lucrează exclusiv în română. Pregătește-te să discuți în limba oficială.

Costuri și taxe

Taxele administrative sunt mici (10-14 lei), dar costurile reale cresc odată cu drumurile, traducerile și eventualele apostile. Dacă intenționezi să folosești certificatul în afara țării, vezi pașii detaliați pentru apostilarea actelor emise de România. Pentru Belarus, Rusia, Ucraina și Kazahstan apostila de la Haga este obligatorie.

Cum procedezi dacă ești în diaspora?

Poți mandata o persoană din România prin procură notarială specială. Procura trebuie tradusă, legalizată și, dacă e emisă în afara UE, apostilată. Verifică dosarul înainte de programare - un document lipsă poate amâna transcrierea cu luni.

Documente necesare (rezumat)

Adulți

• Certificat de naștere străin (original + copie).
• Certificat de cetățenie română.
• Pașaport străin și, dacă există, buletin/pașaport românesc.
• Certificat de căsătorie/divorț (după caz).
• Declarație pe propria răspundere că nu există alt certificat transcris.

Minori

• Certificat de naștere copil.
• Certificat de cetățenie copil și/sau părinte.
• Certificat de căsătorie părinți (sau mențiune divorț).
• Acte de identitate părinți.
• Declarație acord părinte și copil (peste 14 ani).

Căsătorie

• Certificat de căsătorie străin.
• Certificat de cetățenie titular.
• Certificatele de naștere ale soților.
• Acte de identitate soți.
• Declarație de regim matrimonial (căsătorii după 1.10.2011).

☝Atenție: documentele laminate nu sunt acceptate. Dacă e cazul, obține duplicate înainte de depunere.

Termene, refuzuri și erori

✅Legea prevede eliberarea actului transcris în 60 zile, dar termenele reale variază după volumul primăriei.

✅Dacă primești refuz, autoritățile trebuie să-ți dea motivul în scris; remediezi problema și redepui.

✅O eroare tipografică se corectează în 10-20 zile pe baza documentelor justificative.

Transcriere rapidă a certificatului de naștere în România: programează-te din timp și primește actele la termen

Programările online se epuizează rapid. Dacă ai nevoie de ajutor pentru alegerea primăriei potrivite, completarea dosarului sau întocmirea procurii, echipa DOCUMENTE.MD te ghidează de la primul formular până la ridicarea certificatului și atribuirea CNP-ului. Iar dacă încă te afli în etapa de redobândire a cetățeniei române, te putem pregăti din timp pentru transcrierea certificatului de naștere și a celorlalte acte de stare civilă.