Sistemul „Acte de stare civilă” al ASP intră în funcțiune din 3 noiembrie 2025, conform anunțului oficial publicat pe asp.gov.md.
Documente.md conform datelor oficiale ale Agenției Servicii Publice, explică modul în care se schimbă accesul la actele de stare civilă în Moldova începând cu 3 noiembrie 2025. Noua platformă informatică „Acte de stare civilă” promite servicii mai rapide, eliminarea erorilor și un sistem digital ușor de urmărit de către cetățeni.
Aspecte importante
✅ Sistemul „Acte de stare civilă” devine funcțional din 3 noiembrie 2025.
✅ 20 octombrie - 4 noiembrie: cererile online nu pot fi depuse.
✅ 27-28 octombrie: se primesc doar cereri „în ziua adresării” sau în 20–25 zile lucrătoare, până la ora 12:00.
✅ 29-31 octombrie: subdiviziunile de stare civilă nu activează.
✅ 1 noiembrie: intră în vigoare modificările Legii nr. 100/2001.
Tranziție temporară la acte de stare civilă ASP Moldova 2025
Pentru implementarea tehnică a platformei, ASP a stabilit o perioadă de tranziție între 20 octombrie și 4 noiembrie 2025, timp în care depunerea cererilor se face doar la ghișee. În aceleași zile, cetățenii pot solicita certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, însă doar în termenele speciale „în ziua adresării” sau în 20-25 zile lucrătoare.
Activitatea subdiviziunilor va fi complet sistată între 29 și 31 octombrie, urmând ca din 3 noiembrie sistemul modernizat să devină funcțional integral.
În Chișinău, cererile se vor depune la centrele multifuncționale ASP și la Direcția audiență de pe strada Mihai Viteazul 11/1, unde se află și punctul principal de eliberare a documentelor de stare civilă.
Ce se schimbă la actele de stare civilă din Moldova odată cu lansarea sistemului ASP
Data de 1 noiembrie 2025 marchează intrarea în vigoare a modificărilor aduse Legii nr. 100/2001 privind actele de stare civilă, iar două zile mai târziu sistemul digital al ASP devine activ. Platforma va integra toate subdiviziunile din țară, permițând emiterea și actualizarea documentelor în regim unificat.
Pentru fiecare categorie de document, se păstrează proceduri distincte:
- certificatul de naștere are cerințe actualizate privind actele de bază;
- certificatul de căsătorie se va putea obține printr-o cerere unică digitală;
- iar certificatul de divorț va fi gestionat direct în registrul unificat.
În cazurile care necesită confirmarea oficială a statutului civil, rămâne valabil și certificatul privind starea civilă, folosit frecvent în procedurile notariale sau de imigrare.
Toate aceste servicii vor fi disponibile în cadrul secțiunii acte de stare civilă Moldova, accesibilă cetățenilor din țară și din diaspora.
Cum se depun cererile în perioada de tranziție
Depunerea la ghișeu urmează o ordine clară: se verifică actele, se selectează termenul de eliberare și se completează cererea. Pentru cei care solicită certificate de naștere sau căsătorie, documentele de bază rămân neschimbate, iar verificarea identității se face în momentul depunerii. În cazul cererilor pentru divorț sau pentru schimbarea numelui și prenumelui, aplică noile reguli din legislația intrată în vigoare, care unifică pașii de rectificare și arhivare electronică.
Solicitanții care locuiesc în capitală pot merge la Direcția audiență de pe Mihai Viteazul 11/1, iar cei din afara municipiului pot apela la centrele multifuncționale ASP din teritoriu. În ambele cazuri, dovada depunerii se păstrează și va putea fi verificată digital după 3 noiembrie.
Beneficiile noului sistem ASP pentru actele de stare civilă din Moldova
Modernizarea adusă de ASP nu se limitează la o simplă platformă online. Prin noul sistem informațional pentru acte de stare civilă, fiecare cerere devine trasabilă în timp real, iar toate registrele se vor interconecta automat.
Cetățenii vor putea urmări stadiul cererilor pentru certificate de naștere, căsătorie, divorț, deces sau rectificare de nume, fără să revină fizic la ghișeu. De asemenea, înregistrările vor fi sincronizate cu certificatul de rezidență, pentru evitarea conflictelor de date între registrele de populație și cele fiscale.
Această integrare digitală reduce semnificativ riscul erorilor umane și accelerează procesele de emitere a documentelor.
ASP estimează scăderea timpului de eliberare cu până la 30% pentru serviciile standard și cu până la 50% pentru cererile de tip urgent.
Legea nr. 100/2001 actualizată: noul cadru legal pentru actele de stare civilă în Moldova
Noua formă a Legii nr. 100/2001 introduce clarificări pentru procedurile de rectificare a actelor și pentru digitalizarea arhivelor. Modificările afectează direct procesele de schimbare a numelui sau prenumelui, stabilind reguli unitare pentru verificarea și aprobarea cererilor.
Aceste actualizări aliniază legislația națională la standardele europene privind identitatea digitală și circulația documentelor oficiale între instituții.
Cum evoluează procesul înainte și după lansarea sistemului
Până la data de 20 octombrie 2025, serviciile ASP funcționează în regim normal: cererile pentru acte de stare civilă se pot depune atât online, cât și la ghișeu, în toate centrele multifuncționale din țară.
Odată cu apropierea lansării platformei „Acte de stare civilă”, urmează o scurtă perioadă de tranziție, între 20 octombrie și 4 noiembrie 2025, când sistemul online este suspendat. În acest interval, depunerea se face exclusiv la ghișeele ASP, în programul anunțat oficial.
Din 3 noiembrie 2025, noul sistem informatic intră în funcțiune integral. Cetățenii vor putea transmite cereri și verifica stadiul documentelor de oriunde, inclusiv din străinătate, fără deplasări și fără dependență de programul fizic al subdiviziunilor.
Recomandările ASP pentru cetățenii Moldovei privind actele de stare civilă
- Verificarea perioadei de tranziție (20.10-04.11) este esențială pentru evitarea întârzierilor.
- În zilele de 27-28 octombrie, cererile se depun până la ora 12:00.
- În 29-31 octombrie, toate subdiviziunile ASP vor fi închise.
- După 3 noiembrie, cererile pot fi depuse și verificate online, fără deplasare la ghișeu.
Pentru detalii suplimentare, pagina de contacte oferă toate adresele și orarul centrelor ASP, inclusiv numerele utile pentru Chișinău și raioane.
Un nou început pentru actele de stare civilă: Documente.md te ține la curent
Tranziția temporară din octombrie-noiembrie 2025 este pasul necesar pentru trecerea către o infrastructură digitală completă. După lansarea oficială, cetățenii vor putea obține toate actele de stare civilă - de la certificatele de naștere, căsătorie sau divorț, până la certificatul privind starea civilă, în format modern, verificabil și sigur.
Recomandarea specialiștilor Documente.md este să verifici din timp perioada programului ASP, iar dacă pregătești dosarul de cetățenie, citește și informațiile esențiale despre cetățenia Republicii Moldova pe Documente.md.
Disclaimer: Informațiile provin din comunicatele ASP. Verifică actualizările oficiale înainte de a depune cererea.
