Buletin electronic vs. simplu: acte necesare, valabilitate și greșeli frecvente

Aspecte esențiale

✅Buletinul electronic (CEI) este esențial pentru călătoria în UE și accesul digital.

✅Buletinul simplu (CIS) este valabil doar în România, fiind varianta non-electronică a noii cărți de identitate.

✅Vechiul model (1997) nu mai este document de călătorie din 2025 și își pierde valabilitatea legală în 2031.

✅Cipul CEI este protejat de două coduri PIN securizate, împiedicând accesul neautorizat.

✅Ai nevoie de minimum 4-5 acte de bază, pe care le găsești în lista noastră comparativă.

În acest ghid actualizat Documente.md explică ce buletin e potrivit pentru tine în 2025. Schimbarea actului de identitate îți oferă o alegere: fie optezi pentru Cartea Electronică de Identitate (CEI), fie pentru Cartea de Identitate Simplă (CIS).

Vei găsi o analiză comparativă detaliată a celor două formate, lista completă de acte necesare buletin electronic și sfaturi esențiale pentru a evita greșeli la schimbarea buletinului. Scopul nostru este să te ajutăm să iei decizia corectă privind noua ta carte de identitate electronică.

Ce este CEI și ce avantaje implică (Electronic vs. Clasicul)

Cartea de identitate electronică (CEI) nu este doar un card, ci un instrument digital de identificare. Dimensiunea este cea a unui card bancar (ID-1), iar structura este conformă cu standardele de securitate impuse de Regulamentul UE 2019/1157.

Format, Cip, Securitate și Utilizare Internațională

Ceea ce diferențiază CEI este cipul electronic din policarbonat care stochează datele biometrice (imagine facială, amprente). Această componentă asigură:

• Securitate criptată: Cipul oferă protecție ridicată împotriva falsificării, mult superioară vechiului model 1997. Datele sunt accesibile doar prin cititoare autorizate și după introducerea celor două coduri PIN unice, primite de titular.
• Acces digital (Autentificare): CEI deschide poarta către interacțiunea complet digitală cu statul. Cipul integrat îți conferă o identitate digitală (prin aplicația ROeID) și capacitatea de a semna electronic documente.
• Valoare de călătorie: Spre deosebire de CIS, CEI este recunoscută automat ca document de călătorie în toate statele membre UE și în Spațiul Schengen.

Se poate călători în UE cu buletinul electronic?
CEI este recunoscut ca document de călătorie în toate statele UE și în Spațiul Schengen, fiind aliniată la standardele europene de securitate și o alternativă la pașaport.
Detaliile despre cum se activează identitatea digitală și cum se folosește aplicația pot fi găsite în ghidul nostru dedicat.

Ce este CIS și ce limitări implică

Cartea de Identitate Simplă (CIS) este opțiunea non-electronică și este esențială pentru a înțelege diferența buletin simplu vs buletin electronic.

CIS are aceeași dimensiune modernă (card bancar) ca CEI, dar nu conține cip, biometrie și, implicit, nici funcții electronice de autentificare sau semnătură digitală.

Limitările cheie ale CIS

CIS a fost creat ca o alternativă pentru cetățenii care, din motive personale sau de convingere, nu doresc o carte de identitate electronică. Totuși, această alegere implică limitări clare:

• Valabilitate strict în România: CIS servește doar ca dovadă a identității pe teritoriul național. Acesta nu are valoare de document de călătorie în afara granițelor țării.
• Fără acces digital avansat: Deoarece nu are cip, nu poți folosi CIS pentru autentificarea securizată pe platformele digitale sau pentru a semna electronic acte.
• Opțiunea pentru persoanele în situații speciale: Potrivit DGEP, CIS, alături de vechiul model 1997, se eliberează și în situații excepționale (persoane private de libertate sau internate în unități sanitare).

Care este diferența între buletinul electronic și cel simplu
Buletinul electronic (CEI) are cip, acces digital securizat și valoare de călătorie în UE. Cel simplu (CIS) este valabil doar în România și nu oferă funcții electronice, fiind o opțiune pentru cei care refuză stocarea datelor biometrice.

Buletinul model 1997 - ce se întâmplă după aprilie 2025?

Reglementările europene impun un termen limită clar pentru vechile documente, din cauza nivelului scăzut de securitate al suportului de tip teslin.

Valabilitate Act de Identitate Nou vs. Vechi

Dacă dețineți încă un buletin model 1997, trebuie să cunoașteți limitările sale:

Regulamentul UE (2019/1157) stipulează clar că vechile buletine care nu respectă noul standard european de securitate (fără cip) își pierd valabilitatea legală la data expirării înscrise pe document sau, cel târziu, la 3 august 2031, oricare dintre aceste date survine mai întâi. Este important să rețineți că vechiul buletin rămâne valabil doar pe teritoriul național.

Schimbarea către CEI/CIS merită planificată din timp. Dacă ai pașaport românesc și ești din Republica Moldova, parcurge ghidul pentru moldovenii din UE.

Acte necesare pentru CEI vs. CIS în 2025

Deși alegerea între CEI vs CIS România este personală, setul de documente pentru eliberarea unei noi cărți de identitate este aproape identic, indiferent de varianta aleasă.

Ce acte sunt necesare pentru cartea de identitate electronică?
Acte necesare: certificatul de naștere, buletinul vechi (sau actul anterior), cererea tip (completată online/la ghișeu), dovada adresei de domiciliu (original și copie), și chitanța de plată a taxei (dacă nu e gratuită, vezi perioada PNRR).

Pentru a evita drumurile în plus, iată lista completă a documentelor necesare, întotdeauna prezentate în original și copie:

• Cererea pentru eliberarea actului de identitate: Se obține și se completează la Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP) din raza de domiciliu.
• Actul de identitate (vechi/anterior): Chiar dacă este expirat sau deteriorat.
• Certificatul de naștere: Original și copie.
• Documente privind starea civilă:Certificat de căsătorie, hotărâre de divorț sau certificatul de deces al soțului/soției (dacă este cazul).
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu: Contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere sau declarația de luare în spațiu, toate în original și copie.
  • * Atenție: Declarația de luare în spațiu se face la notar sau la ghișeu, în prezența proprietarului.
• Dovada achitării contravalorii cărții de identitate: Deși CEI este gratuită până la jumătatea anului 2026 (prin PNRR), ulterior se plătește o taxă modică (aprox. 7-15 lei).

Pentru detalii exacte despre achitarea taxei, scutirile de plată și timpii de procesare, citiți ghidul nostru dedicat, referitor la actele necesare pentru actualizarea buletinului în 2025 și timpii oficiali de procesare în România.

CEI vs CIS România: Comparație Detaliată a Funcțiilor și Valabilității

Decizia depinde de intenția ta. Dacă vrei flexibilitate internațională și acces digital, alege CEI. Dacă nu călătorești și vrei doar un act modernizat, CIS este suficient.

Cele mai frecvente greșeli la schimbarea buletinului

Schimbarea buletinului poate genera frustrare dacă nu sunt respectați pașii administrativi. Din experiența documente.md, iată care sunt cele mai frecvente greșeli la schimbarea buletinului și cum să le eviți:

1. Confundarea CIS cu CEI sau refuzul CEI din lipsă de informație
   Mulți cetățeni refuză carte de identitate electronică din teama de „cip”. Această teamă provine din informații eronate. Rețineți: datele stocate pe cipul CEI nu pot fi accesate de autorități sau terți fără acordul dumneavoastră, confirmat prin introducerea celor două coduri PIN.
   ☝Recomandare: Fii informat! Dacă nu intenționezi să călătorești sau să folosești serviciile digitale, alege CIS. Dacă vrei libertate de mișcare și digitalizare, alege CEI.
2. Nerespectarea termenului de 15 zile
   Legea obligă cetățenii să solicite un nou act de identitate în termen de 15 zile de la producerea anumitor evenimente, cum ar fi schimbarea numelui (căsătorie/divorț) sau schimbarea domiciliului. Depășirea acestui termen atrage sancțiuni contravenționale.
   ☝Recomandare: Dacă ți-ai schimbat numele, adresa sau ai constatat erori, programează-te imediat la DGEP.
3. Lipsa actelor de domiciliu sau de stare civilă în original
   Deși pare evident, cea mai frecventă greșeală este de a veni la ghișeu doar cu copii xerox sau cu acte de proprietate care nu sunt actualizate (ex: titlu de proprietate vechi, fără extras CF recent).
   ☝Recomandare: Asigură-te că prezinți toate documentele solicitate în original și copie, inclusiv cele de stare civilă.
4. Ignorarea programării online și a localitatilor eligibile
   Deși programarea nu este obligatorie peste tot, în centrele mari (București, Cluj) este esențială pentru a nu sta la cozi interminabile. Mai mult, nu toate localitățile emit CEI încă (deși programul se extinde rapid).
   ☝Recomandare: Înainte de a pleca de acasă, verifică pe site-ul oficial (carteadeidentitate.gov.ro) harta ghișeelor și posibilitatea de programare online.

Treci la nivelul următor: siguranță, mobilitate, claritate - cu Documente.md

Alegerea între CEI vs CIS România este o decizie importantă. Dacă pui preț pe siguranță, mobilitate internațională și acces la serviciile publice digitale, cartea de identitate electronică este alegerea viitorului. Dacă ești mai degrabă un utilizator tradițional, CIS îți oferă un format modern, dar limitat teritorial.
Indiferent de opțiune, acționează din timp! Nu uita că vechiul buletin model 1997 devine inutil în UE din 2025 și expiră complet în 2031. Documente.md îți oferă informația completă și te ghidează pas cu pas prin birocrație, asigurându-te că ai toate actele necesare.